Projektadministratör till Energibolag
Sista ansökningsdag: 2025-09-21
Referensnummer: 67650
Befattning: Administratör
Plats: Stockholm
Omfattning: Heltid
Om tjänsten
Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i projektorganisationen och stöttar teamet med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Rollen är varierande och kräver flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning.
- Plats: Stockholm (kontorsbaserat)
- Omfattning: Heltid
- Start: Så snart som möjligt
- Uppdragets längd: Långsiktigt (1+1 år) med goda chanser till förlängning
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Skapa inköpsrekvisitioner, utöka inköpsordrar samt avsluta/stänga inköpsordrar
- Planera och genomföra inköpsrekvisitioner
- Hantera avtal och inköp
- Följa upp fakturor gentemot avtal, inköpsordrar, tidssedlar och konsulter
- Ta emot och registrera inleveranser av fakturor
- Kontrollera inkommande fakturor och sköta löpande fakturahantering
- Agera support i IFS till projektorganisationen
- Stötta projektledare/delprojektledare med planering och strukturering
- Boka och planera tjänsteresor samt hantera reseräkningar
- Vara behjälplig vid planering av tjänsteresor
- Koordinera och beställa IT-system samt hantera behörigheter
- Boka möten och konferenser
- Hantera och boka utbildningar för PMO-personal inklusive konsulter
- Skriva protokoll och sköta mötesadministration
- Hantera Projectplace/SharePoint Online – behörigheter, mappstrukturer och projektdokumentation
- Skapa, flytta och hantera mappar i DM/SharePoint
- Publicera och uppdatera projektinformation på intranätet
- Hantera resursanskaffning för konsulter via Magnit
- Bistå med introduktion för nya projektspecifika konsulter och säkerställa att de får tillgång till systemverktyg
- Avsluta systembehörigheter när konsulter lämnar projekten
- Ge administrativt stöd till projektcontroller
Vem är du?
- Har erfarenhet från en liknande roll som projektadministratör eller koordinator
- Är van att arbeta i en dynamisk projektmiljö med många parallella arbetsuppgifter
- Har god förmåga att skapa struktur och arbeta organiserat
- Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift (engelska är projektspråk)
- Är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad
- Har en positiv och serviceinriktad inställning och trivs i samarbete med andra
Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.
Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.
På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:
Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution.
dUniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.
På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:
- Kollektivavtal
- Tjänstepension
- Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
- Försäkringar
- Marknadsmässig lön
- Karriär och utveckling
Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution.
Kontaktperson
Valdemar Aksberg