Personalassistent på deltid till Uniflex i Helsingborg 

Sista ansökningsdag: 2025-09-21

Referensnummer: 67549

Befattning: HR-assistent/handläggare

Plats: Helsingborg

Omfattning: Deltid

Drivs du av mänskliga möten och att skapa perfekta matchningar? Samtidigt som du älskar rekrytering och bemanning lika mycket som vi gör? Då kan det vara du som är vår nya kollega!

Uniflex i Helsingborg växer och vi behöver därför utöka vårt team med en Personalassistent. Vi söker dig som läser personalvetarprogrammet/beteendevetenskap/ekonomi eller liknande. Då vi föredrar att skapa långsiktiga relationer ser vi gärna att du är i början av dina studier och har möjlighet att arbeta extra under en längre period.

Om tjänsten

Som personalassistent kommer du att arbeta nära kontorets konsultchef där din huvudsakliga uppgift blir att stötta i det dagliga arbetet och ge våra konsulter och kunder bästa tänkbara service. Mycket av din tid kommer läggas på att hitta rätt kandidat till våra kunder och du deltar aktivt i hela rekryteringsprocessen. Arbetsbelastningen skiftar mellan intensiva och lugnare perioder, men vi stöttar alltid varandra och hjälps åt som team.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara;
  • Skapa och publicera annonser
  • Urval av kandidater - granska CV, hålla telefonintervjuer och fysiska intervjuer
  • Referenstagning
  • Bemanna uppdrag - både långsiktigt och kortsiktigt
  • Göra kandidatpresentationer till kund
  • Administrativa uppgifter såsom tidrapportering, schemaläggning, registrering av frånvaro.


Det finns en stor utvecklingspotential för dig som är intresserad och visar framfötterna, vilket innebär att det kan tillkomma andra arbetsuppgifter i framtiden.

Omfattning: Extra, ca 1-3 dagar/vecka samt upp till heltid under semesterperioden
Arbetstider: Vardagar 8-16.30
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
 

Vem är du?

Vi söker dig som har ett serviceinriktat arbetssätt och är duktig på att bygga relationer med kunder och kandidater. Vidare är du målinriktad och drivs av att utveckla affärer. Då arbetet innebär både självständigt arbete och teamarbete ser vi att du är effektiv och självgående samtidigt som du har förmåga att samarbeta. Du har ett lösningsfokuserat arbete och drivs av utmaningar, samt är noggrann och strukturerad. Eftersom att arbetsbelastningen kan skifta snabbt är det viktigt att du är flexibel, ansvarstagande och har en förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Att ha goda relationer till våra kunder, konsulter och kandidater är avgörande för oss, vilket ställer krav på dig att ge god service, visa tillgänglighet och vara bekväm med att prata i telefon samtidigt som du trivs med att arbeta i högt tempo och träffa mycket människor.

Krav för tjänsten som Personalassistent:
  • B-körkort då bil kan komma att användas i tjänsten
  • Erfarenhet av service - exempelvis från restaurang, butik eller kundtjänst
  • Vara tillgänglig 1-3 dagar i veckan samt heltid under semesterperioden
  • Ha en pågående utbildning inom personal/HR/beteende eller ekonomi


Meriterande för tjänsten som Personalassistent:
  • Erfarenhet av rekrytering och bemanning
  • Erfarenhet av våra system - Intelliplan, Refapp
  • Erfarenhet av Officepaketet - Teams, Outlook, Word, Excel
 

Om verksamheten

Vi är en del av en börsnoterad koncern med resurser som stödjer din framgång. Vår kultur präglas av Passion and Execution, där vår inre glöd och handlingskraft driver oss framåt. Vi utmanar hela tiden oss själva, delar kunskap och värnar om varandra och våra kunder. Hos oss kan du förvänta dig förmåner som ett fördelaktigt provisionssystem, kontinuerlig kompetensutveckling, tydliga karriärvägar, tjänstepension och omfattande försäkringslösningar. Vi tror på att bygga varma relationer, främja en positiv teamkänsla och att stötta varandra genom både framgångar och motgångar. Hos oss får du möjligheten att växa – en plats där passion och resultat går hand i hand. A world where people matter – powerd by tech.


Låter det här som en intressant möjlighet för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
Urval sker löpande och tjänsten kan komma och tillsättas innan sista ansökningsdag.
 

Kontaktperson
Jannica Melander Wikström