Office Coordinator / Receptionist på deltid till Södertälje!

Som Office Coordinator/Receptionist blir du en central del av vår kunds kontor i Södertälje. Rollen är på plats och arbetstiden är 08.00–12.00 varje vardag, vikariatet pågår under 1 månads tid med möjlighet till förlängning! Du ansvarar för att skapa en välkomnande, fungerande och trivsam arbetsmiljö för både medarbetare och besökare.

Rollen inkluderar varierande uppgifter inom service, administration och kontorssamordning.

Kontorsmiljö & service:
-Säkerställa ordning och reda i lokalerna, särskilt kök och gemensamma ytor
-Hantera arbetsplatser: skärmar, dockningsstationer, kablar, tangentbord, möss m.m.
-Ta emot besökare och administrera tillfälliga passerkort
-Ta emot leverantörer och koordinera servicebesök (t.ex. blommor, kaffemaskiner, städ, hantverkare)

Administration & samordning:
-Beställa och förbereda fredagsfrukost och fika (löpande och vid behov)
-Hantera behörigheter och passerkort
-Daglig kvittering av larm
-Hantera post och intern utdelning
-Administrera garageparkeringar
-Beställa luncher vid event och stötta vid enklare evenemangsadministration
-Hantera fysiska nycklar

Praktisk information:
-Läge: Södertälje (Järnagatan 12)
-Omfattning: Deltid, 50%
-Arbetstider: kl.08:00-12:00 varje vardag
-Tillträde: Omgående, start senast 30/3 2026
-Tjänsten sträcker sig över en månads tid med möjlighet till förlängning efter det

Vi letar efter dig som är självgående, serviceinriktad och trivs i en roll med omväxlande uppgifter. Du har ett positivt förhållningssätt och en vilja att lösa problem när de uppstår.

Krav:
-Goda kunskaper i Office 365
-Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
-Ett genuint intresse för service och ordning & reda
-Erfarenhet av liknande roll är meriterande

Varmt välkommen med din ansökan!