Faktura, order och inköpshanterare i Stockholm!

Vi söker nu en faktura, order och inköpshanterare till vår kund på Kungsholmen i Stockholm.

Detta är en direktrekrytering där du blir anställd direkt hos företaget. Tjänsten är långsiktig på heltid med tillträde så snart som möjligt. Du blir en del av ekonomiavdelningen och arbetar tillsammans med två kollegor.

Arbetstid: Heltid under kontorstider
Förmåner: 3 000 kr friskvårdsbidrag, tjänstepension med avsättning enligt kollektiv nivå

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

-Visma.net / ERP-arbete
-Vara superuser i Visma.net för order, lager och inköp
-Arbeta effektivt i ERP-system och driva förbättringar i processer och rutiner

Orderhantering
-Säkerställa att order är korrekt upplagda avseende artikelnummer, bas-konto, moms- och fakturaregler samt lager
-Följa upp order mot inköp och koppla dessa till rätt leverantör

Fakturahantering
-Fakturera order och följa upp äldre ofakturerade order
-Registrera leverantörsfakturor och säkerställa korrekt kontering, artiklar och matchning mot kundorder

Leveranshantering
-Skapa in- och utleveranser kopplade till order och inköp
-Rensa och hantera gamla eller ofullständiga order, leveranser och fakturor i systemet

Support & Supportprocesser
-Stötta koordinatorteamet med orderläggning och fakturering
-Ansvara för artikelregistrering
-Delta i förbättringsåtgärder och utveckling av interna processer

Vi söker dig som har:

-Eftergymnasial utbildning inom Supply Chain, Inköp, Logistik eller Ekonomi
-Minst 3 års erfarenhet från en liknande roll
-Stark erfarenhet av att arbeta i ERP-system, gärna Visma.net
-Goda kunskaper i Excel
-Intresse för teknik och utveckling av system och arbetsflöden
-Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

För att trivas i rollen är du:
-Kommunikativ, tålmodig och serviceinriktad
-Strukturerad, effektiv och lösningsorienterad
-Orädd för utmaningar och bekväm i högt tempo
-Noggrann och kvalitetsmedveten
-En person som gillar att arbeta både självständigt och i team

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Passa på att skicka in din ansökan redan idag!